kundennutzen.ch: Praxisnahes Online-Marketing-Magazin zum Thema Kundennutzen für Websites. In diesem Magazin erfahren Sie Tipps und Tricks für KMU rund um Online-Marketing mit den Schwerpunkten Website-Promotion und Website-Optimierung.
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Online-Marketing Checkliste
Möglichkeiten mit E-Mail-Signaturen
Informationen gemäss Stand vom 29.6.2011
Verwenden Sie bei Ihren E-Mails Signaturen. Praktisch jedes gute E-Mailprogramm bietet die Möglichkeit an, Signaturen an die E-Mails zu hängen. Signaturen bieten Vorteile sowohl für Firmen als auch für Privatpersonen.
Was kommt in die Signatur? Was ist sinnvoll oder denkbar?
- Firmenname inklusive Geschäftsform
- Mitarbeitername und Vorname, Abteilung
- Adresse
- Telefonnummer
- Handynummer
- VOIP-Adresse
- Skype-Name
- Telefaxnummer
- Nummer im Handelsregister
- Instant-Messenger-Kennung
- Eigene Internetadresse inkl. http://www...
- Weitere Internetadressen zu eigenen Internetprojekten
- Twitter-Adresse
- Facebookseite-Adresse
- Dezente Werbung
- Autoresponderangebot
- Hinweis auf neue Jobangebote des Unternehmens
- Lesenswerter Artikel des Absenders, z. B. Blogbeitrag
- Hinweis auf neue PDF-Reporte
- Link auf die neuste Pressemitteilung
- Einstellung einer neuen Referenz auf der Website
- Hinweis auf neue gewonnene Preise des Unternehmens
- Hinweis auf den nächsten interessanten Event
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Allgemeine Hinweise
- Zeichenbreite
Die Breite je Zeile sollte ca. 70 Zeichen nicht überschreiten. - Quasistandard
Standardmässig sollten Signaturen nicht mehr als 4 Zeilen umfassen. Signaturen die länger sind als der eigentliche E-Mailtext wirken übertrieben. - Links die überall funktionieren
URLs sollten immer mit „http://“ beginnen und E-Mailadressen immer mit „mailto:“, damit die Links in jedem E-Mailprogramm problemlos funktionieren. - Monotonie ist langweilig
Ändern Sie Ihre Signaturen von Zeit zu Zeit und nutzen Sie die Signaturen auch für saisonale Angebote. Achten Sie aber auf dezente Hinweise und vermeiden Sie reisserische Werbung. - Zwei Systeme
Signaturen werden je nach E-Mailprogramm entweder in der Signaturverwaltung erfasst oder als separate Textdatei angehängt. - Je nach Adressat die richtige Signatur
Bei einigen E-Mailprogrammen können Sie je nach Anlass unter diversen vorbereiteten Signaturen auswählen. - Automatismus
Gut sortierte E-Mailprogramme erlauben es, automatisch die richtige Signatur zu verwenden. Ob Sie eine neue E-Mail erfassen, eine E-Mail beantworten oder eine E-Mail weiterleiten, dass E-Mailprogramm fügt automatisch die richtige Signatur an. - Tippfehler
Kontrollieren Sie alle E-Mails auf Tippfehler. Fehler in der Signatur wirken besonders peinlich ... - Nationale Hinweise
Beachten Sie bitte auch die gesetzlichen Regelungen Ihres Landes. - Signaturtrenner
Eine Signatur sollte man durch einen Signaturtrenner vom eigentlichen Nachrichtentext abtrennen. Der Signaturtrenner besteht aus einer Zeile mit der Zeichenfolge „-- “ (zwei Bindestriche sowie ein Leerzeichen) Mit dem Signaturtrenner ermöglicht man es den meisten E-Mail-Programmen eine Signatur automatisch zu erkennen und beim Antworten nicht zu zitieren. - Praktisch
Ergänzen Sie Ihre Signaturen mit Text, den Sie sowieso in jeder E-Mail vorfinden, so zum Beispiel „Mit freundlichen Grüssen“ und Ihren Namen. Vermeiden Sie Kürzel wie „mfg“. Für viele E-Mailleser ist diese gekürzte Schlussformel schlicht unfreundlich.
Beispiele
Nur Adresse
Walser Organisation, Lebau 1084
CH - 9428 Walzenhausen
Tel. ++41 / 71 / 890 01 90
http://www.task-force.ch/
Zusammenfassung
Task-Force Internet-Dienstleistungen
> Weg vom Homepagebasteln, hin zum Web-Konzept <
http://www.task-force.ch/ - mailto:infos@task-force.ch
Mit Werbung
> Recherche > Konkurrenz-Analyse > Optimierung
E-Mailmarketing * Online-PR * Website Promotion
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Details unter http://www.task-force.ch/leistung.php
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Autor: Walter B. Walser, task-force.ch Online-Marketing
Über den Autor: Walter B. Walser ist Internet-Kaufmann. Er lebt seit 17 Jahren vom Internet, beratet KMUs im Zusammenhang mit deren Internetauftritt und hat sich auf die Website-Promotion (Traffic-Generierung) spezialisiert.
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