kundennutzen.ch: Praxisnahes Online-Marketing-Magazin zum Thema Kundennutzen für Websites. In diesem Magazin erfahren Sie Tipps und Tricks für KMU rund um Online-Marketing mit den Schwerpunkten Website-Promotion und Website-Optimierung.

Online-Marketing Checkliste

Pressemeldungen per E-Mail

Worauf ist zu achten, wenn man Pressemitteilungen per E-Mail an die Redaktionen sendet?

Hinweise, Tipps und Tricks

• PR wirklich sinnvoll?
  Ist die PR wirklich eine Nachricht für die Presse wert?
• Aussagefähiger Betreff
  Verwenden Sie einen aussagefähigen Betreff. E-Mails mit uninteressanten Betreffs landen in der Regel im elektronischen Papierkorb.
• Papier oder per E-Mail?
  Wäre es nicht ggf. idealer die Meldung via Post zu versenden? Ist die Meldung wirklich tagesaktuell?
• Keine Dateianhänge
  PR als reinen Text versenden, nicht als Dateianhang. Vermeiden Sie jede Art von Dateianhängen. Bieten Sie eine WWW-Adresse an, wo man die entsprechenden Informationen herunterladen kann.
• Dateiformat
  Absolut Tabu sind E-Mails im HTML-Format, welches nicht jedes E-Mailprogramm korrekt darstellen kann.
• In der Kürze liegt die Würze
  PR auf max. 30 Zeilen beschränken. Wurde die Meldung pressegerecht getextet? (ohne werbliche Formulierungen).
• Wer versendet was
  Meldung mit Absender versehen (Adresse, direkte Telefonnummer, Name und E-Mailadresse des zuständigen Mitarbeiters).
• BCC anstatt CC
  Falls die PR manuell an mehrere Empfänger verschickt wird unbedingt Befehl BCC (Blind Carbon Copy) anstatt CC (Carbon Copy) verwenden (Datenschutz).
• Auswahl treffen
  PR nur an geeignete Empfänger versenden, kein Rundumschlag.
• Erlaubnis vorhanden?
  Sind die Redaktionen darüber informiert von Ihnen überhaupt PR via E-Mail zu erhalten?
• Aktualität
  Sind noch alle E-Mailadressen aktuell?
• Lesebestätigungen
  Verzichten Sie bitte auf die selten gerne gesehene Option Lesebestätigungen, die nicht in jedem E-Mailprogramm korrekt funktioniert.

Autor: Walter B. Walser, task-force.ch Online-Marketing

Über den Autor: Walter B. Walser ist Technischer Kaufmann und Website-Analytiker. Er lebt seit 15-Jahren vom Internet und hat sich auf die Website-Promotion spezialisiert.

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