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Checkliste

Warum die berufliche E-Mailadresse nicht für private Zwecke verwendet werden sollte

Die berufliche E-Mailadresse sollte nicht für private Zwecke verwendet werden. Welche Gründe sprechen dagegen? Arbeitnehmer und Arbeitgeber profitieren gleichermassen vom Nichtgebrauch. Versenden Sie keine privaten E-Mails mit Ihrem Geschäftsaccount. Besorgen Sie sich dafür lieber eine E-Mailadresse bei einem browserbasierenden Dienst.

Beachten Sie bitte folgende Argumente

• Ihr Chef könnte mitlesen
  In vielen Betrieben ist es nicht erlaubt, die geschäftliche E-Mailadresse für private Angelegenheiten zu verwenden. Gelegentliche Stichproben können den sündigenden Arbeitnehmer entlarven.
• Bei einer Umleitung lesen andere Leute Ihre privaten E-Mails
  Bei Krankheit eines Arbeitnehmers müssen die Firmen-E-Mails natürlich weiterhin bearbeitet werden. Alle privaten E-Mails geraten damit auch an einen Stellvertreter. Ähnliche Fälle ereignen sich auch bei einem Ferienaufenthalt des Arbeitnehmers.
• Probleme beim Arbeitgeberwechsel
  Beim Wechsel des Arbeitgebers geht die E-Mailadresse für den ursprünglichen Kontoinhaber verloren und weiterhin eintreffende E-Mails werden nun von fremden Personen gelesen.
• Peinlichkeiten vermeiden
  Ein riesiges, privates E-Mail mit Attachment kann den Firmenmailserver in die Knie zwingen. Peinlich für den Arbeitnehmer, oder?
• Meinung
  Ein Arbeitnehmer kann sich in Diskussionsforen im Internet abfällig über einen gewissen Sachverhalt äussern. Bei den meisten Foren ist die E-Mailadresse des Schreibers sichtbar und damit kann dem Arbeitgeber ein grosser Image-Schaden entstehen.

Tipps

• Browserbasierende Dienste verwenden
  Kostenlose und kostenpflichtige E-Mailadressen für private Zwecke (auch mit .ch Endung) gibt es zum Beispiel bei http://www.gmx.ch. GMX-E-Mails lassen sich sowohl browserbasiert als auch mit einem E-Mailprogramm bearbeiten.
• E-Mail nach der Arbeitszeit erlauben
  Um Missbrauch mit der Firmen E-Mailadresse zu vermeiden sollten Arbeitgeber die Arbeitnehmer autorisieren, browserbasierende Dienste für die privaten E-Mails zu verwenden, ggf. nach der offiziellen Arbeitszeit.
• Schriftliche Vereinbarung unterzeichnen lassen
  Was ist im Zusammenhang mit dem Internet erlaubt, was nicht? Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht im Unklaren. Eine schriftliche „Internet Vereinbarung für Mitarbeiter“ kann alle Fragen klären.

Autor: Walter B. Walser, task-force.ch Website-Promotion

Über den Autor: Walter B. Walser ist Internet-Kaufmann. Er lebt seit 17 Jahren vom Internet, beratet KMUs im Zusammenhang mit deren Internetauftritt und hat sich auf die Website-Promotion (Traffic-Generierung) spezialisiert.

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