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Das Schweizer Online-Marketing Magazin
In diesem Magazin erfahren Sie seit 2001 praxisnahe Tipps für KMU rund um Internet-Marketing mit den Schwerpunkten Website-Promotion und Website-Optimierung!

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„Kennen Sie Google Docs und seine Vorteile?“

Online-Marketing Checkliste

Eine kleine, persönliche Umfrage in meinem Bekanntenkreis hat es offenbart: Viele kennen von Google nur die Suchmaschine und ggf. noch Gmail. Dabei ist Google Docs ein geniales und sogar kostenloses Werkzeug, welches man unbedingt kennen sollte! Erfahren Sie in diesem Beitrag die wesentlichen Vorteile von Google Docs.

Mit Google Docs kann man online u.a.

Der Kundennutzen

Zudem kann man Dokumente zwischen Google Docs und der Festplatte des eigenen Rechners synchronisieren. Ideal, wenn man von verschiedenen Geräten aus arbeitet.

Wenn man z. B. ein Dokument speichert, so wird dieses direkt bei Google auf einem Server gespeichert. Als Anwender hat man immer und von überall her Zugriff, solange ein Internetanschluss vorhanden ist.

Und wenn nicht? Die Dokumente lassen sich in verschiedenen Dateiformaten exportieren und herunterladen. Praktisch oder?

Man kann ein Dokument für andere Personen freigeben. Damit können mehrere Personen am gleichen Dokument arbeiten. Ein ständiges hin- und herschicken von irgendwelchen Dateien ist nicht mehr erforderlich!

Aber beginnen wir von ganz am Anfang. Mit einem kostenlosen Google-Konto kommt man an die Dienstleistungen von Google heran.

Speichern Sie kostenlos bis zu 5 GB in Google Drive und Google+ Fotos - und wenn Sie mehr Platz benötigen, erwerben Sie einfach zusätzlichen Speicherplatz.

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Die Textverarbeitung

In Google Docs ist eine Textverarbeitung inbegriffen. Das heisst, man braucht unter Umständen auf dem eigenen PC kein Textverarbeitungsprogramm mehr!

Natürlich ist die Online-Textverarbeitung nicht so leistungsstark wie ein Programm wie beispielweise Word. Dennoch, die meisten Benutzer dürften die Funktionen vollauf genügen. Wer schon mal eine Textverarbeitung bedient hat, dürfte auch mit diesem Programm schnell arbeiten können.

Und wenn nicht? Die Dokumente lassen sich als Word (.docx), OpenDocument Format (.odf), Rich-Text-Format (.rtf), Adobe Acrobat (.pdf), reiner Text (.txt) oder als HTML-Datei speichern und herunterladen. Praktisch oder?

Google Docs Textverarbeitung

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Das Präsentationsprogramm

So ähnlich verhaltet sich das Präsentationsprogramm. Man wählt eine Vorlage und los gehts.

Wer die Präsentation herunterladen will, dem stehen diverse Formate zur Verfügung:

als Powerpoint-, SVG-, PNG-, JPG- oder als reine Textdatei (txt)

Google Docs Präsentationsprogramm

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Die Tabellenkalkulation

Man findet hier, alles was man sonst auch gewohnt ist: Formatieren, Formeln eingeben, etc.

Wer eine Kalkulation herunterladen will, dem stehen diverse Export-Formate zur Verfügung:

als Excel-, OpenDocument-Format-, PDF-, Kommagetrennte Text-, Tabulatorengetrennte Text-Datei sowie als .HTML Internetseite.

Google Docs Tabellenkalkulation

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Formulare resp. Umfragen

Rasch sind auch komplexe Formulare aufgebaut. Praktisch ist hier auch, dass man damit Umfragen erstellen kann, welche man per Website oder E-Mail anbieten kann.

Google Docs Umfragen

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Zeichnungen

Hier findet man viele Möglichkeiten, wie Text eingeben, Symbole auswählen wie z. B. ein Pfeil, Links erfassen, etc.

Google Docs Zeichnungen

Wer eine Zeichnung herunterladen will, dem stehen folgende Formate zur Verfügung:

als .PDF-, .SVG-, .PNG- oder JPG-Datei.

Nun, kennen Sie Google Docs? Nutzen Sie es bereits? Nehmen Sie das attraktive Angebot einmal unter die Lupe.

Autor: Walter B. Walser

AutorWalter B. Walser ist Internet-Kaufmann und Content-Manager. Der ehemalige Kursleiter lebt seit 1995 vom Internet, berät KMU im Zusammenhang mit deren Internetauftritt und hat sich auf die Website-Pflege, Website-Optimierung und das Internet-Marketing mit Online-Tools spezialisiert. Sie dürfen ihn gerne kontaktieren. Allfällige Fragen führen zur Weiterentwicklung der Beiträge.

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