Online-Marketing Checkliste
Content-Management-Systeme
In der folgenden Checkliste finden Sie Vor- und Nachteile von Content-Management-Systemen (CMS). Je nach Hersteller und Produkt können sich die Möglichkeiten sehr stark unterscheiden.
Vorteile
- Kurze Produktionszyklen.
- Mehrfache Wiederverwertbarkeit der Daten.
- Die Autoren müssen sich nicht mit HTML-Anweisungen befassen.
- Programmierer müssen sich nicht mit Inhalten befassen.
- Simultane Nutzung von Inhalten.
- Inhalte können zielgruppengerecht konfektioniert werden.
- Durchgehendes Design / CI per Templates.
- Mehrere Autoren
Reibungsloses Management der Daten und Zusammenarbeit mehrerer Autoren.
- Grössere Kontrolle automatisierter Arbeitsabläufe.
- Ermöglicht Crossmedia Publishing:
Der Export nicht nur ins WWW, sondern auch als WAP oder in Form von CD-ROM ist möglich.
- Die Inhalte lassen sich zeitgesteuert ein- aber auch wieder ausblenden.
- Die Zugriffsrechte lassen sich steuern.
Beispiel: Administratoren haben alle Rechte, Chefredakteure erhalten Zugriff auf die Websitestruktur und bestimmen über die definitive Freischaltung von Inhalten, die einzelnen Redakteure können nur auf ihre Rubrikseiten zugreifen.
Sie brauchen ein CMS, wenn
- Der Pflegeaufwand der alten Website zu gross wird.
- Eine schnellere Reaktionsmöglichkeit brauchen.
- Verschiedene Formate mit dem gleichen Inhalt bedient werden sollen.
- Eine einheitliche Firmenpräsentation wichtig ist.
- Ohne vollamtlichen Webdesigner auskommen wollen.
Mögliche Nachteile von CMS
- Es ist nur möglich, was das entsprechende Template vorsieht.
Weitere Tipps zur Evaluation
- Sprechen Sie mit Referenzkunden.
- Prüfen Sie die Seriosität und Kundennähe des Anbieters.
- Definieren Sie Ihren tatsächlich benötigten Leistungsumfang im Voraus.
- Implementierung
Achten Sie auf komplette und ausreichende Unterstützung bei der Implementierung.
- Technik nicht sichtbar
Ein Content Management System sollte den Anwender von der Technik fernhalten und ihn ausschliesslich beim Erstellen des Contents (Inhalt) unterstützen.
- Der Zugang zum CMS muss einfach über einen Browser erfolgen können.
- Paralleles Arbeiten
Die Pflege der Website muss von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig möglich sein.
- Qualitätssicherung
Eine integrierte Qualitätssicherung sollte verschiedene Benutzerrechte ermöglichen, damit das Erstellen, die Kontrolle und die Freigabe auf Wunsch von unterschiedlichen Mitarbeitern durchgeführt werden kann.
- Schneller Einsatz
Das CMS sollte bereits in seiner Standardausführung als lauffähiges, sofort einsetzbares System daher kommen und nicht erst nach wochen- oder gar monatelanger Programmierung.
- Das CMS muss mit den Kundenbedürfnissen wachsen können.
- Kriterium Preis
Der Preis des CMS muss in jedes KMU Budget passen, aber trotzdem die Qualität und Funktion eines teuren Systems aufweisen.
- Das CMS muss bereits eine gewisse Verbreitung am Markt (Referenzen) aufweisen und auf bewährte Plattformen (z. B. Windows NT, Linux, Solaris, HP-UX, ColdFusion) lauffähig sein.
Autor: Walter B. Walser, www.task-force.ch Website-Promotion
Über den Autor: Walter B. Walser ist Internet-Kaufmann. Er lebt seit 17 Jahren vom Internet, beratet KMUs im Zusammenhang mit deren Internetauftritt und hat sich auf die Website-Promotion (Traffic-Generierung) spezialisiert.
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